L先生说，时间管理系统¶

1. 「工作管理」部分,「极简高效的工作管理法」
2. 「生活管理」部分, 高效利用时间，在最短的时间内，做完尽可能多的事情

遇事，“弹性原则”, 第一时间思考：
- 这件事情不做会有什么影响？能不能不做？
- 这件事情最晚什么时候需要完成？
- 能否移交给别人？能否简化掉任何部分？
- 需要做到什么程度？60分、80分，还是100分？

对所有的事情整体检视，挑出不得不做的，安排一个大致的时间范围

“全景思维”：不要着眼于每一件任务，而是不断地把视角在“整体”和“局部”之间来回转移，对自己的一整周、一整天做一个大致规划，再集中精力，去处理那些“不得不做”的事

工作管理清单，三个：
- 本周安排：所有需要在这周内完成的事情
- 持续跟进：没有时间限制，但需要时不时去跟进的事情
- 安排规划：除此之外的其他事情

流程：
1）当拿到一个新任务时，先用“弹性原则”问一下，如果能不做，直接丢掉
2）如果必须得做，思考：它最晚的截止时间是多少？如果是本周，则留出一定的提前量（避免陷入“帕金森效应”）--> “本周安排”，写上具体的日子

在丢进“本周安排”时，也有几个 Tips：
（1）首先每天预留大约4-5小时的时间。然后，预估这项任务所需要的时间，再看周一是否已经排满。如果满了，就看周二；如果也满了，就看周三……以此类推。
（2）如果这项任务会“锁住一段时间”（比如周六下午需要开会），标上具体的时间段：这段时间已经被锁住了，从每天的“预留时间”里扣除掉
（3）如果这项工作没有明确的截止时间，丢进“本周安排”，但不加日期。这样当按日期排序时，它就会出现在“无日期”里，再见缝插针去做

3）如果任务是一个长期的、跟进性质的事项 --> “持续跟进”
4）如果都不是 --> “安排规划”里面
5）每周日，对所有“本周安排”里面的事情做总体回顾，打开“安排规划”，按流程，把所有有待完成的事项，继续分门别类丢进这三个清单里面

好处：一方面，保持任务清单清爽，能够高效聚焦到“所有必须做的事情”；另一方面，当切换到“全景模式”时，又能对大局有一个清晰的纵览，对时间分配心里有数

三个清单的“AFD 管理法”, 用另一个维度 —— 标签，来作区分
所有的任务默认都是“Action”（行动）, 如果属于“Focused”（思考）或“Dessert”（恢复精力），打上一个 F 或 D 的标签

标签的另一个妙用，用作“情境筛选”

标签，“在外”, 平时需要出外做的事情，打上, 外出时, 打开标签，看有什么事情可以顺手解决
在任务清单建一个标签, “学习”, 添加有用的学习材料、文献， 当腾出整段时间时，完成

用两个维度对任务进行拆分和安排，一个是清单，固定的分解，用来安排和规划日程；另一个是标签，灵活按照实际情况设计，涵盖所有可能涉及的情境，方便第一时间做出筛选

知识管理 --> “流”的原则:
一切知识必须能够流动起来，用起来，它才会产生价值。否则，就只会成为“死物”而已

笔记结构，从“流”的特性出发，结合知识体系构建的原理，重新优化的“INK-P”笔记法，分为4个笔记本：
- Inbox（待处理）：所有一切接收到的信息，全部放在这里，再定期慢慢分发。
- Note（备查）：从 Inbox 得来的知识点，把它补充完善，做成一张知识卡片，存入 Note 里面
- Knowledge（主题）：对应着如何自学一个领域？全指南中讲的“主题”, 包含两种：
一是对一个小的主题的积累和阐述 —— 比如“行为遗传学”和“为什么人会越来越狭隘”, 但凡产生新的想法、获得新的认知，就把它们放进去，补全这个主题
二是一些长期有效、需要时刻更新的东西。比如书单，常看的信息渠道, 关注的全球大事件

最后，信息的归宿，都会去到 Project（项目） 里面。当对一个主题的理解足够完整，得出了一些结论，就把它移动到 P 里面，1. 作为文章输出出来，2. 作为一个方法论或方案，在实践中试行，并把反馈、心得和注意点更新到笔记

另一个笔记本，“归档”

Inbox有两个作用：
1. 作为一个收集箱而存在：所有第一时间产生的想法、获得的知识，包括灵感、备忘录、读书笔记，都会先丢到 Inbox 里面，等待分发
2. 作为一个工作桌：放在 Inbox 里面的东西，就是还没有“完全处理妥”的信息。只要打开 Inbox，就知道，还有哪些信息需要处理，需要把它们用起来，或者内化。

一个完整的“流”，完整的闭环：
1. 当产生灵感时，在 Inbox 里新建一页笔记，把灵感写上去，然后打个标签
2. 直到将其中某几页笔记整合起来，完成一篇延伸阅读，或者成为某个知识点，再把新的产出，放到 P 里面，留着更新和备用
3. 把原材料删掉，或者从 I 里面放到“归档”笔记本里

所有的信息统一收集到 I 里面，并时刻提醒还有多少信息“待处理”
经过主题阅读补充完善的信息，做成一张知识卡片，放进 N 里面，备查
把若干张知识卡片整合起来的结果，或者需要时刻更新的内容，放到 K 里面；
最后，若是能够实践、输出、应用，再转移到 P 里面，成为一个“项目”

更进一步，信息处理和任务清单，必须要结合起来
放进 P 里面的项目，进行拆解，分拆成可以行动的步骤，写进任务清单的“本周安排”里面

eg. 接触一款不错的软件，在P里新建一页笔记，标题为“XX软件使用体验”。在任务清单里写“试用XX软件”和“记录试用体验”。试用完成，把体验和感受，更新到笔记本的“XX软件使用体验”里面

做任何笔记时，如果有一些行动的想法（比如查询某个术语），标上“td”（表示 todo）。当整理、检阅时，搜一下“td”，就能找到所有需要采取的行动，再分门别类写入任务清单里

这里的“项目”跟信息里面的 P 的区别：信息里面的 P，是小项目 —— 如一篇文章的构思，一个软件的试用
而这里的“项目”，是大项目，一般长达几个月，有非常繁琐的信息和任务，需要不断去干预和跟进

在 P 里面，新建一页笔记，叫做“项目总控”，把所有这样的项目通过笔记内链放进去，作为一个总的索引。对每一个具体的大项目，再分别做一页笔记，把它分成三部分：
- 跟进：需要主动去做的事情
- 记录：每次有大的动作、或是取得了阶段性成果，把概况记下来
- 备忘：跟项目相关的信息，方便及时查阅

“跟进”，包含：内容待梳理；加入知识点；资源分享和延伸阅读
“记录”，包含：几月几日完成某一课的录制，哪些地方可能是重难点
“备忘”，包含比较重要的链接

把“项目”跟“工作”挂钩
项目笔记里面的“跟进”，用来整理思路。需要推进项目时，把脑子里的想法列出来，纵览一遍。确实需要做的，写入“任务清单”里面；其他存在的问题、障碍、可能性，留在“跟进”里面，等待进一步去加工和处理

在任务清单里，做完了一件事情，在每天结束前，做一个回顾，把重要的信息写进“记录”里

当一个项目完成，“跟进”和“记录”，成为复盘的工具，提供经验、思考和心路历程；“备忘”，方便钩沉，找出之前用过的信息

给标题标上“已完成”，放进归档里面，或者留在 P 里

日记
在晚上大约9-10点，对一天做回顾，记录今天做的事情、学的东西、留下的想法 —— 其实瞥一眼任务清单、项目笔记和 Inbox 就行了，很轻松

在笔记软件新建一个笔记本，叫“日记”，再按照月份新建笔记
在每一页日记的最上方，留出一片空白，用来写“每周精华”

最重要的收获和成长 --> “每周精华”
4份“每周精华” --> “每月精华”,是这个月最精辟的总结和思考

eg. “2019.11”页，最上面“每月精华”，往下，是4个“每周精华”，接着往下，才是每一天的具体记述 --> 帮助对生活进行总结、提炼和思考，具体看到每一天的成长

财务
记账思路：采用“预算编制法”。每年编制一个预算，每周、每月统计一下支出，大概看有没超预算

这种思维，叫做“黑箱思维”：把具体的出账入账看作一个黑箱，只需要抓住起点（预算）和终点（总支出）

一切支出都可以划分为“固定支出”和“可变支出”。
- 前者诸如房贷，车贷，孩子教育费用，长辈补贴家用, 每年基本是稳定的，不会有太大变化
- “可变支出”，分为两部分：正常值，以及异常值
每个人的生活轨迹，大致是趋于稳定的：每个月的吃穿用度，会在一个平均值附近波动
主要跟踪超出了“日常生活”的“大额支出”, eg. 添置的电器，旅游费用

建立一张 Excel，分成三部分：
- 固定支出：每年所有的固定支出，算出一个总值
- 大额支出：设定一个阈值（比如500、1000），当产生超阈值的支出时，就记下来
- 预算及日常支出: 当月的“期初余额”+“转入总额”-“期末余额”-“大额支出”

物品
收纳空间越来越满，各种物品日益剧增；但需要用到某件东西的时候，却找不到

每个季度对所有物品做一次大整理，按照策略去归类、行动：
配上收纳箱、收纳盒，贴上标签