L先生说，时间管理技巧¶

简而言之：任何时候，在一段时间内，只做一件事情
获得真正的「专注」,这个时代最可贵的一种特质

这个时代，有太多的信息和诱惑，每个人都非常焦虑。焦虑于一种对信息的「不安定感」
时刻都在接收着大量的信息，越是这样，越是担心：
- 是否错过了什么信息
- 有哪些信息需要处理
- 如果没有处理，会不会产生什么后果

其实，每天接收到的信息，99%，都是无关紧要的

最重要的是手上正在做的事情, 专注把每一件事情做好，才是最重要的品质

定义一个人社会价值，永远是产出。把一件事情做到100分，胜过把一堆事情做到80分。
在商业社会上，「完美」跟「合格」之间的差异，很多时候是数以百倍计的

但是，投入在一件事情上面久了，很容易产生两种心理：
- 对于结果和预期的不确定
- 长时间缺乏反馈的空虚感。

这两种心理，会迫使去寻求更短期、能够获得即时反馈的行为，使大脑获得新鲜刺激
如果受制于这种心态，很难真正把任何事情，做到100%的极致
而这正是「优秀人才」和「普通员工」之间的差异所在

当有一个新任务需要去做时，不着急下手，按照两个步骤去做：
1）思考：它能够在一两分钟内快速完成
2）行动：如果可以，立刻着手完成它；如果不行，把它记下来，安排时间去做

这个原则的目的是避免计划受到干扰
制定的计划，不可避免的，总会受到干扰。
如何最大化地保证计划的效果，降低干扰就需要插入这两个步骤：
- 对所有干扰进行快速预判：是立刻执行
- 还是写到计划里面，等待下一步去执行
然后按照预判结果去行动

具体的标准以2分钟作为「立刻去做」和「规划去做」的一个界线
实现平衡：既可以把细小的琐事尽快搞定，避免别人等太久；又可以避免计划中断，一直忙于应对外界的影响

任何事情，都需要两个步骤：「思考」和「行动」

如果对于一项任务，需要另外安排时间执行,可以再次对它进行分析：
这个任务，是可以立即执行，还是需要先进行思考和规划，然后再执行
如果是后者，可以在清单上，为它留出思考的时间，和执行的时间
再在合适的时间，按照我们的安排，去完成这项任务。

在第二点中，记下来的任务，如何呈现在清单上，给它们安排合理的时间段
「AFD清单工作法」

所有的任务，都可以分成三大类：
1）可以明确执行的（Action）；
2）需要进行思考的（Focused）
3）简单，琐碎，不重要的（Dessert）。

第一类，尽量留出一整段时间专注去做，屏蔽一切干扰。每段时间以25分钟到40分钟为宜。如果状态非常好，注意力极其集中，可以适当延长

第二类，在完成一个任务，觉得疲劳，需要放松和休息的时候去做。这样，可以激活大脑不同的区域，让负责执行的部分得到休息，同时维持大脑的活跃和动力
另外，也可以放在碎片时间去做。eg.「撰写文章」分解成多个部分: 像「思考结构」「寻找选题」「寻找切入点」等任务，放在平时的碎片时间里（比如乘车，步行，吃饭），利用这部分闲暇去做。一来节省时间，二来也可以把这部分时间利用起来，不至于浪费

第三类，在状态低落，情绪消沉的时候去做
一方面，可以见缝插针完成这些事项，另一方面，也可以通过不断积累「成就感」，迅速摆脱低落的状态，快速进入状态

状态高涨，精力充沛，按照「Action」里面的清单，按照优先级，先全力以赴解决最困难的事情
状态不佳，就从简单的做起，先把「Dessert」里面的事项搞定。以期快速恢复状态，去做「Action」里面的任务

写在「Action」和「Focused」里面的事项，按照四象限法顺序

四象限法，把所有需要做的事情，按照「重要性」和「紧急性」两个维度进行分类
重要且紧急，优先做
写在「Action」中，有明确的执行步骤和标准，可以立刻行动，不需要经过思考

重要不紧急，每天安排固定时间做，有两类
一类是每天坚持的习惯，eg. 背单词，健身，读书, 写入「Action」，并有明确的执行步骤和方式
第二类，是需要思考的问题，以及没有明确分解的任务。处于「Focused」中，通过安排碎片时间思考，进行剖析，分解，从而，从「Focused」中转移到「Action」，并设定好具体的执行步骤和时间

不重要但紧急, 尽量安排别人去做
这一类事情，包括回应，对接等尽量让更适合的人去做（也就是对他来说是「重要」事情的人）。
如果不得不自己去做，尽量简明扼要，以结果为先，快速落地，不在上面花费太多时间

不重要且不紧急, 不要做
这种事情，除了浪费时间，没有任何价值。除非是需要娱乐消遣，否则不要去碰

当即将动手去做一件事情时，告诉自己：什么都不要想，先做5分钟再说

理想情况下，当执行「Action」里面的任务时，应该事先已经对它做好了规划：该做什么，怎么做，按什么步骤做，需要什么资源。一清二楚。不需要任何思考，就可以立刻动手

但实践中，很多时候，未必能做到这样。可能会耽于思考，会畏手畏脚，会沉吟不定
这其实是最浪费效率的做法

很多时候，明明确定好的任务，就在反复思考的过程中，不知不觉被拖过了时间
这是许多拖延症患者的症结。总是对一件事情抱着种种疑虑和担忧：
- 要是做不好怎么办
- 会不会产生什么问题
- 是不是还会有更好的方法

但，大多数的任务，都需要经过两步：思考和执行。执行的时候，不要再花时间去思考
这是「思考」这一步里面，应该完成的事情

当思考时间到极限，如果再花时间去思考细节，就会导致后面的「执行」被拖延
同样，当结束思考，下一步，就是把之前思考的内容「执行」。在这个环节，即使不够满意，也不要再花时间去反复思考，这样只会导致计划被打乱

避免这种情况，最好的方式，就是始终保持这种习惯

当需要「执行」的时候，不要迟疑，先立刻开工，先做5分钟再说
人是一种很奇怪的生物，开工之前，会犹豫、踌躇很久；但当开工之后，就很难停下来。因为「契可尼效应」的存在，如果停下来，心里会始终挂念着这件事情，从而降低在其它事情上的投入状况

所以消灭拖延症的最好方法：不管三七二十一，先行动了再说
用行动倒逼思考，把一切拖延，扼杀在摇篮里